個人情報保護方針

ライズ･エムコーポレーション株式会社（以下、当社）はマーケティング＆プロモーションの企画・立案・運営・実施、デジタルコンテンツの企画・制作及びＷＥＢサイト企画・制作を行う情報処理事業者として得意先の機密情報に触れる機会もあり、情報そのものを適切に取扱うことが、弊社にとって社会的責務であると考えます。

その中で個人を識別しうる個人情報の保護に関しては、以下の事項を定めるとともに、これを実行し維持することを宣言いたします。

1. 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 当社は保有する個人情報を利用目的に応じ必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損のなどに対して合理的な安全対策を講じて防止します。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直しし継続的に改善いたします。

制定：2010年3月1日
改訂：2020年3月1日
ライズ・エムコーポレーション株式会社
代表取締役　東海林　康之

本方針に関するお問合せ窓口

ライズ・エムコーポレーション株式会社 　個人情報保護管理者
TEL:03-5117-2880　FAX:03-5117-2881

mail:privacy@rise-m.co.jp

平日（月～金）10:00～17:00　（※13:00～14:00は除く）

当社が保有する個人情報及び開示対象個人情報について

1. 個人情報取扱事業者の名称等、及び個人情報保護管理者について

ライズ・エムコーポレーション株式会社
連絡先：TEL:03-5117-2880　FAX:03-5117-2881　mail:privacy@rise-m.co.jp
平日（月～金）10:00～17:00　（※13:00～14:00は除く）

2. 当社がお客様等からお預かりした個人情報及びその利用目的
   （開示等の請求の対象外です。）

メディア製作業務において、委託元より預かったデータに含まれる個人情報

メディア製作業務のために利用するものとします。製作終了後、弊社にて責任を持ってデータを削除致します。

3. ご本人からお預かりした個人情報及びその利用方法
   （開示等の請求の対象になります。）

No.	個人情報の種類	利用目的
1	当社が業務上必要と判断した顧客に関する個人情報(顧客名簿)	顧問先への業務連絡のために利用するものとします。名刺交換による取得で顧客に関する個人情報を入手し、その目的の範囲内で利用するものとします。尚、業務連絡上、不要になり次第、当社にて責任を持ってデータを削除致します。
2	当社へ来社された方が入所手続きで記入した来訪者管理簿に関する個人情報	当社セキュリティ（入退室管理）の確保のため利用させていただきます。
3	当社へ問合せされた方に関する個人情報	当該問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします。
4	当社への採用選考において、当社へ応募する方の個人情報 （履歴書等）	本人の採用選考手続きのために利用するものとします。尚、当社採用に至らなかった方の履歴書等の個人情報は、弊社にて責任を持って廃棄致します。
5	当社の社員に関する個人情報 （年齢、家族構成、口座番号等）	本人の総務経理及び社会保険等の手続きのために利用するものとします。取得の際は利用目的を明示し同意のうえで取得を行い、その目的の範囲内で利用するものとします。 尚、退職した社員の個人情報については、各種連絡に利用します。 また、法律で定められた期間保管した後、当社にて責任を持って廃棄致します。

4. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求について

当社は、上記３に規定する当社の保有個人データ又は第三者提供記録について、御本人等からの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者提供の停止、並びに第三者提供記録の開示）の請求に対応いたします。
開示等のご請求を希望される方は、下記お問い合わせ先よりご連絡頂くか、所定の用紙をダウンロードのうえ、ご本人様であることの確認書類（代理人の場合は、本人との関係を示す書類及びその書類に記載された代理人であることの確認書類）と共に当社までご送付下さい。
尚、所定の用紙にて送付する場合には事前に下記「3)開示等の請求のために送付された個人情報の取扱いについて」をご確認頂き、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえで送付下さい。

個人情報開示等請求書（PDF文書）

1）開示等の請求のために送付された個人情報の取扱いについて

所定の用紙にて送付された個人情報は開示等の対応のために利用し、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。また、取得した個人情報の取扱い全部又は、一部を委託することもありません。

2）本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから６か月以内に責任を持って廃棄致します。

3）開示等の請求にお応えできない場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。

4）開示等の請求に関する手数料

個人情報の利用目的通知・開示の手続きに要する手数料は当面の間無償とさせて頂きます。

5）開示方法

保有個人データの開示に関し、御本人の希望の開示方法がある場合はそれに従います。それ以外のご回答は、お手続きに際してご提供頂いた連絡先へのメールまたは書面の郵送といたします。

5. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、保有個人データを安全に管理するため、必要かつ合理的な措置を講じています。

①基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、全社で個人情報保護に取り組んでいます。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
個人情報保護マネジメントシステムに基づき、個人データの取扱い全般に関して基本的な取扱方法を整備し、全社に周知徹底しています。
③組織的安全管理措置
当社の定める内部規程に従い、個人データが適正に取扱われていることを定期的に点検しています。
従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
④人的安全管理措置
個人データの取扱いについて、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データを含む業務情報の非開示契約を従業者と取り交わすとともに、違反時の罰則について内部規程に定め、周知しています。
⑤物理的安全管理措置
個人データを取扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないよう施錠管理等を徹底しています。
個人データを取扱う情報機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するためアクセス制限や施錠管理を講じています。
事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、常時携行することを指導し、容易に個人データが判明しないようにしています。
⑥技術的安全管理措置
個人データを取扱うことのできる機器及び当該機器を取扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています
個人データを取扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
⑦外的環境の把握
当社では、保有個人データを始めとする個人情報の国外移転はありません。
⑧委託先の監督
当社では、個人情報の取扱いに関する委託先について、当社と同等以上の個人情報保護水準を確保できるよう委託先の選定基準を設けるとともに、委託先と個人情報の取扱いについて、必要な条項を含む契約書を取り交わしています。
選定した委託先に対しては、定期的な再評価を行い、必要な監督を行っています。


6. 認定個人情報保護団体の苦情解決の申出先

当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
【認定個人情報保護団体の名称】　一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
【苦情の解決の申出先】　認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
【住所】　東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 日本橋堀留町２丁目ビル8階
【電話番号】　03-3249-4104
【受付時間】　10：00～16：00（土、日、祝日休み）
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。


7. お問合せ窓口

ライズ・エムコーポレーション株式会社　個人情報保護管理者
〒104-0033 東京都中央区新川1-28-33
TEL：03-5117-2880　FAX：03-5117-2881
電話での受付につきましては、月～金　14:00～15:00になります。